A confirmação da agenda e a vaga de quem desmarcou

Antes: o que você precisa ter

• A agenda de amanhã em algum lugar que você consiga mostrar: o aplicativo de agendamento, o Google Agenda, um caderno ou uma planilha.
• O WhatsApp de cada cliente com DDD. Sem o número, o Claude escreve a mensagem, mas não monta o botão que abre a conversa.
• A sua lista de espera, mesmo que seja curta: nome, WhatsApp e o horário que a pessoa queria.

Quem envia é sempre você. O Claude deixa cada mensagem pronta e o botão abre o WhatsApp com o texto escrito; você confere e aperta enviar.

Tire o print da agenda de amanhã

Abra o aplicativo onde ficam os seus horários e tire um print do dia de amanhã, com o nome do cliente, o horário e o serviço aparecendo. Se a agenda é de papel, uma foto bem iluminada serve.

Preencha o seu jeito de falar

Esses campos entram nos dois comandos desta página. Preencha uma vez e copie.

Cole este comando no Claude com o print

Abra uma conversa nova no Claude (claude.ai ou o app, a conta gratuita serve), anexe o print da agenda e cole o comando.

Anexei o print da minha agenda de amanhã. O meu negócio é {negocio}, no endereço {endereco}. Eu falo com os clientes de um jeito {tom}.

1. Leia o print e monte a lista de amanhã: horário, nome do cliente e serviço. Se algum dado não estiver legível, me pergunte em vez de adivinhar.
2. Escreva uma mensagem de confirmação para cada cliente, com o nome, o horário, o serviço e o endereço. Peça para a pessoa responder SIM para confirmar e avise que dá para desmarcar {regra}.
3. Monte uma página (artefato) com um cartão por cliente: a mensagem e um botão "Abrir no WhatsApp" com o link https://wa.me/55NUMERO?text= e a mensagem já codificada no link. Os números dos clientes estão aqui: [cole nome e WhatsApp com DDD de cada um].
4. Em cada cartão, coloque um botão para eu marcar "confirmou", "desmarcou" ou "sem resposta".

Não envie nada por mim e não invente cliente nem horário que não estejam no print.

Alguém desmarcou? Chame a lista de espera

Na mesma conversa, cole este comando com a sua lista de espera. Assim o Claude já conhece a agenda de amanhã.

A cliente [nome] desmarcou o horário de [horário] de amanhã. A minha lista de espera é esta: [cole nome, WhatsApp com DDD e o horário que cada pessoa queria].

1. Escolha quem da lista combina melhor com essa vaga, pelo horário que a pessoa queria e pela ordem de chegada na lista.
2. Escreva a mensagem oferecendo a vaga, no meu jeito {tom}, com o dia, o horário, o serviço e o endereço {endereco}. Diga que a vaga fica guardada por 1 hora e que depois eu ofereço ao próximo.
3. Monte o botão "Abrir no WhatsApp" com a mensagem pronta e deixe a mensagem do segundo da lista separada, caso o primeiro não responda.

• Na conta gratuita, o Claude só sabe o que você manda no chat. Todo dia é um print novo.
• Antes de enviar, confira o número e o horário de cada cartão: um print cortado faz o Claude ler errado.

Ligue a sua agenda ao Claude

Escolha o caso que é o seu:

1. Usa o Google Agenda: no Claude, entre em Configurações › Conectores, procure Google Calendar, clique em Conectar e entre com a sua conta do Google.
2. Usa um aplicativo de agendamento que abre no navegador (do salão, da clínica, do estúdio): instale a extensão do Claude no Chrome do computador, entre no aplicativo com a sua conta e deixe a aba aberta. O Claude lê a agenda que está na tela, como se fosse você olhando.

Crie um Projeto para a agenda

1. No Claude, clique em Projetos › Novo projeto e dê o nome Agenda.
2. Em Instruções, cole o comando abaixo. Ele vale para toda conversa dentro do Projeto.
3. Anexe ao Projeto a planilha com os WhatsApps e a sua lista de espera, se tiver.

Você cuida das confirmações da agenda de {negocio}, no endereço {endereco}. Eu falo com os clientes de um jeito {tom}, e o cliente pode desmarcar {regra}.

Quando eu pedir as confirmações:
1. Leia a minha agenda de amanhã (o Google Calendar conectado ou o aplicativo aberto no Chrome) e liste horário, cliente e serviço.
2. Escreva uma confirmação por cliente, com nome, horário, serviço e endereço, pedindo para responder SIM.
3. Monte uma página com um cartão por cliente e o botão "Abrir no WhatsApp" (https://wa.me/55NUMERO?text= com a mensagem codificada), usando os números da planilha do Projeto.

Quando eu disser que alguém desmarcou:
4. Ofereça a vaga ao primeiro da lista de espera que combina com o horário, com a mensagem pronta e o botão, e deixe a do segundo separada.

Nunca envie mensagem por mim, nunca mude a agenda sem eu pedir e nunca invente cliente ou horário.

Deixe pronto todo fim de tarde

No app do Claude para computador, abra uma conversa dentro do Projeto Agenda e peça:

Todo dia de segunda a sábado, às 17h, faça as confirmações da agenda de amanhã e me avise quando os cartões estiverem prontos.

• Para a tarefa rodar no horário, o computador precisa estar ligado e com o app do Claude aberto.
• Comece conferindo os cartões por uma semana. Quando estiver acertando sempre, você só abre e envia.